La Hanul Micul Samaritean, protejarea datelor personale și a demnității seniorilor este o prioritate. Această politică explică ce date colectăm, cum le folosim și cum le protejăm.
1. Operatorul de date
SC HANUL MICUL SAMARITEAN SRL
CIF 49037290
J24/1592/2023
Str. Cloșca 34, Baia Sprie, Maramureș
Email: contact@micul-samaritean.ro
Telefon: +40 745 300 113]
2. Ce date colectăm?
a) Date colectate prin website
-
- Nume și prenume
- Telefon
- Mesaj transmis prin formular
- Date tehnice (IP, browser, cookie-uri)
b) Date colectate în procesul de admitere în cămin (offline)
(acestea nu sunt colectate online, dar politica trebuie să le acopere)
-
- Date personale de identificare (CI, CNP)
- Date despre starea de sănătate (diagnostice, medicație, mobilitate)
- Date privind aparținători / persoane de contact
- Date financiar-administrative (contract, facturare)
- Evaluare socială și funcțională
Acestea sunt date sensibile conform GDPR (art. 9).
3. Scopurile prelucrării
Datele sunt folosite pentru:
-
- comunicarea cu persoanele interesate
- analizarea și răspunderea la solicitări trimise prin site
- admiterea și gestionarea rezidenților în cămin
- elaborarea planului individual de îngrijire
- administrarea medicației
- contactarea aparținătorilor în caz de nevoie
- respectarea obligațiilor legale și contabile
- siguranța rezidenților
- raportări către autorități, conform legislației sociale și medicale
Nu folosim datele în scopuri comerciale externe.
4. Baza legală
-
- consimțământul persoanei
- executarea contractului
- interes legitim (siguranță, prevenție)
- obligații legale (evidență contabilă, sănătate publică)
- protejarea intereselor vitale ale rezidenților
5. Cui dezvăluim datele?
Datele pot fi comunicate doar către:
-
- personalul medical și asistenții sociali
- autorități competente (DSP, DGASPC, CAS etc.)
- parteneri medicali (laboratoare, medici)
- furnizori servicii IT, strict pentru mentenanță
Toate părțile sunt obligate la confidențialitate.
6. Perioada de stocare
-
- Datele website: până la 12 luni
- Datele contractuale: pe durata contractului + termenul legal
- Datele medicale: conform obligațiilor din domeniul sănătății (până la 5–10 ani)
7. Drepturile persoanei vizate
-
- dreptul de acces
- dreptul la rectificare
- dreptul la ștergere (în limitele legii)
- dreptul la restricționare
- dreptul la opoziție
- dreptul la portabilitate
- dreptul de a nu fi supus deciziilor automate
- dreptul de a depune plângere la ANSPDCP
Solicitările se trimit la: contact@micul-samaritean.ro
8. Securitatea datelor
Implementăm:
-
- acces restricționat al personalului
- sisteme de monitorizare
- servere securizate
- documente păstrate în spații închise
- politici interne privind confidențialitatea
9. Minorii
Nu colectăm intenționat date despre minori.
10. Modificări
Actualizările politicii vor fi publicate pe website.
